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Entreprise : comment choisir votre caisse enregistreuse?

Tout commerce de proximité doit avoir une caisse enregistreuse. C’est ce que prévoit la loi. Néanmoins, ce n’est pas seulement une question d’obligation. C’est aussi une question d’optimisation. En optant pour la caisse qui convient à votre activité, vous pouvez améliorer votre production. Cependant, vous devez savoir comment choisir la caisse adaptée aux spécificités de votre activité.

Choisissez une caisse facile d’utilisation

Certains établissements ont peut-être besoin d’une caisse sophistiquée avec des fonctionnalités complexes. Mais la plupart des commerces de proximité ont juste besoin d’un modèle simple et facile à utiliser. La facilité d’utilisation, ce sera donc le premier critère que vous allez évaluer lors de l’acquisition d’une caisse enregistreuse. Tous vos employés doivent être aptes à utiliser l’outil, même les collaborateurs qui ne sont pas habiles avec un ordinateur. L’interface doit être facile à utiliser. L’insertion des données doit pouvoir se faire sans difficulté. Vérifiez également que la machine soit faite pour une utilisation quotidienne.

Choisissez une caisse qui vous donne des reportings clairs

La caisse moderne est multifonction. Ce n’est pas juste un outil d’encaissement, il permet aussi de sortir les rapports d’activités de votre commerce. Puisque chaque vente est enregistrée au niveau de la machine, vous avez la possibilité par la suite d’avoir tous les indicateurs clés de votre entreprise. Vous pouvez sortir le reporting des ventes. Cela vous permettra d’identifier quel produit se vend le plus. Vous pouvez aussi avoir les chiffres sur le stock. A la fin de la journée, sans faire d’inventaire, vous connaissez la situation de votre stock. Vous savez ,quand faire l’achat et l’approvisionnement d’un produit. Vous pouvez aussi avoir l’historique de vos clients. Cela vous sera utile pour identifier les clients fidèles. Avoir tous ces chiffres vous permet d’anticiper la hausse et la baisse des ventes. Cette caisse est donc votre meilleure alliée pour piloter l’ensemble de votre activité.

Choisissez une caisse qui peut être consultée à distance

Être entrepreneur, c’est un travail 7/7. Vous avez besoin de consulter les chiffres et les données même en étant chez vous. Pour votre confort, choisissez une caisse enregistreuse qui peut être consultée à tout moment via votre tablette, votre smartphone ou votre ordinateur. Actuellement, la plupart des caisses enregistreuses sont consultables à distance.

Choisissez une caisse qui peut vous aider à dynamiser vos ventes

Pour vous aider à dynamiser vos ventes, votre caisse moderne doit disposer de quelques fonctionnalités. En effet, elle doit avoir un logiciel qui permet d’envoyer des mails ou des sms aux clients. Toutes les informations sur vos clients sont dans votre caisse, vous pouvez leur envoyer des mails. Si vous avez un nouveau produit, une promotion, il vous suffit de sélectionner les clients à qui vous souhaitez envoyer la campagne d’information. Vous pouvez par exemple envoyer les sms par tranche d’âge, par sexe, etc.

Choisissez une caisse qui réduit le temps de travail de vos employés

Est-ce que la caisse réduit le temps passé sur une tâche ? C’est également une question que vous devez vous poser lors de l’achat d’une caisse enregistreuse. Si un collaborateur passe moins de temps sur une tâche, il pourra se consacrer sur d’autres tâches. Et c’est un gain de productivité pour votre entreprise.

Sachez qu’une caisse adaptée à une coiffure ne convient peut-être pas à une pizzeria. Et pour cause, les tâches dans une pizzeria sont différentes des tâches dans une coiffure. Pour savoir si la caisse optimise le temps de vos employés, vous devez regarder de près toutes ses fonctionnalités. Est-ce que l’outil permet de gérer les commandes ? Est-ce qu’il permet de coordonner le travail des livreurs ? En répondant à toutes ses questions, vous pouvez savoir si la caisse peut optimiser votre processus de production.

 

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